Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorschriften (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz) schützen (bezüglich der verwendeten Begriffe wird auf Art. 4 DSGVO verwiesen).
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Firma
Interglobal Communication Services GmbH
Eiffestraße 600, 20537 Hamburg
Tel.: 040 / 21 98 59 28, Fax: 040 / 21 98 59 27
E-Mail: info@inter-global.de
Geschäftsführerin: Dipl. Jur. Tanja Harvey
als verantwortliche Stelle.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten – Art, Zweck und Verwendung
Wenn Sie uns beauftragen oder sich bei uns bewerben, werden folgende Informationen erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Faxnummer (wenn vorhanden und gewünscht), ggf. Kontodaten. Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen bzw. die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie als Kunden identifizieren zu können, um Sie angemessen beraten zu können, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens, zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung, zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrages und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. per E-Mail, über unser Kontaktformular oder telefonisch, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
a. Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
b. Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
c. Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
d. Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
g. Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Hamburgischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Tel.: 040 42854-4040, Fax: 040 42854-4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de, Internet: www.datenschutz-hamburg.de.
5. Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können sich hierzu per E-Mail oder Fax an uns wenden oder uns anschreiben. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzerklärung.
6. Datenverarbeitung online
Über unsere Internetseite erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten. Ergänzend zu den zuvor aufgeführten Informationen möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre Daten diesbezüglich gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften schützen.
a. Nutzung unserer Website
Zugriffe auf unsere Website, einschließlich der entsprechenden Unterseiten, werden zu statistischen Zwecken protokolliert. Hierbei wird protokolliert: die anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Computers, Datum, Uhrzeit und Dauer des Website-Besuches, Name der abgerufenen Datei, Gerätetyp des zugreifenden Computers, Webbrowser, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, Anzahl der Website-Besuche, teilweise: benutzte Suchmaschine und Suchwörter. Die zuvor genannte Protokollierung zu statistischen Zwecken ermöglicht uns keinerlei Identifizierung Ihrer Person. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden beim Zugriff auf unsere Website nicht erfasst, es sei denn, Sie selbst übermitteln diese freiwillig im Rahmen einer Kontaktaufnahme, z. B. im Rahmen einer individuellen Anfrage, eines Auftrages oder einer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
b. Cookies
Google Adsense
Diese Website benutzt Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA („Google”). Diese Nutzung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Website lässt jedoch keine personalisierten Anzeigen zu, so dass die erfassten Informationen sich auf ein Mindestmaß beschränken. Google Adsense verwendet sog. Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine teilweise Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglichen. Google Adsense verwendet ebenfalls sog. Web Beacons (kleine unsichtbare Grafiken) zur Sammlung von Informationen. Durch die Verwendung des Web Beacons können einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Website aufgezeichnet und gesammelt werden. Die durch den Cookie und/oder Web Beacon erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website im Hinblick auf die Anzeigen auszuwerten. Auch wird Google diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Beacons können Sie verhindern, indem Sie die entsprechende Funktion in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren (im Internet-Explorer unter „Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Erweitert”; in Edge unter „Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Cookies“; in Firefox unter „Extras > Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Cookies und Websitedaten”). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
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Stand: 23. Mai 2018